Klantenservice
Net als wanneer u bij een reisbureau boekt, is de
touroperator zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de reis
en hun product. Wanneer u dus een klacht heeft, moet u contact
opnemen met de klantenservice van de desbetreffende touroperator.
De persoon die u aan de telefoon krijgt, is een door de
touroperator aangestelde bemiddellaar tussen u en de betreffende
afdeling van de touroperator.
Als er iets misloopt, komt u verdrietig en boos terug van
vakantie. Maar wanneer u de klantenservice belt, blijft u dan
vooral kalm. De persoon die u aan de telefoon krijgt van de
klantenservice zit er voor u, en is namelijk zelf niet schuldig
aan wat er tijdens uw reis is misgelopen. Hij/zij zal proberen uw
klacht op te lossen en uw medewerking is daarom van groot
belang.
Overmacht
In de meeste gevallen is er bij een klacht sprake van overmacht.
Een touroperator wordt bijvoorbeeld niet altijd op de hoogte
gebracht wanneer er bij een hotel of appartementencomplex in een
populaire badplaats ineens bouwactiviteiten zijn ontstaan. De
accommodatieverstrekker kan zich een financieel verlies namelijk
niet altijd permitteren want ook zij moeten het hoofd bieden
tegen de enorme concurrentie. Bij een klacht moet de touroperator
dan vervolgens proberen bij de accommodatieverstrekker nog iets
terug te krijgen, zodat ze u alsnog een schadevergoeding kunnen
uitkeren.
Andere voorbeelden van overmacht zijn overstromingen, slecht
weer, aardbevingen, pech met de touringcar, overboekingen (die
meestal door de accommodatieverstrekker worden veroorzaakt),
etc.